Microsoft 365 評論：仍然是企業的最佳選擇？差不多…

Microsoft 365 仍然是 2021 年最佳生產力應用程式套件嗎？或者您更適合使用 Google Workspace 之類的工具，其中包括雲端儲存和Google雲端硬碟？讓我們來了解一下…

幾十年來一直如此。但在 Microsoft 365 中，微軟開發生產力應用程式的方式已經發生了很大變化。您仍然可以訪問所有相同的應用程序，以及一些像 Teams 這樣的新功能，但該平台現在更像是一個生態系統，而不是一組單獨的應用程式。

與任何良好的生態系統一樣，Microsoft 365 中的所有應用程式最好一起使用。這就是 Microsoft 將 Microsoft 365 定位為商業和專業使用者的生產力套件的最終決定。

到 2023 年，Microsoft 365 將變得更加有用Copilot 的發布與推出，Microsoft 的人工智慧助理將駐留在所有 Microsoft 365 應用程式中並在所有 Microsoft 365 應用程式中運行。

透過 Microsoft 365，您將擁有營運業務所需的所有工具 - 從電子表格和文字處理到雲端儲存和 Teams 通訊工具。但是 Microsoft 365 是否與以往一樣相關，或者您是否可以更好地使用類似的東西谷歌工作區?

讓我們廣泛了解 Microsoft 365 的全部內容、發生的變更以及它作為一個完整套件的功能。完成此操作後，我們將能夠得出一些結論，確定 Microsoft 365 是否是適合您的業務或品牌的最佳解決方案。

關於 Microsoft 365，您需要了解的第一件事是，它現在只是一項基於訂閱的服務。 Microsoft 365 也在雲端生活和工作。要存取平台及其所有功能，您可以選擇幾種不同的每月付款計劃：

Microsoft 365 基礎版 –基本版是最便宜的 Microsoft 365 軟體包。每位用戶每月 5 美元並讓您可以存取所有 Microsoft 核心應用程序，包括 Teams 和 OneDrive，但是，它不包括桌面版本，因此您可能希望避免使用此軟體包。
Microsoft 365 標準 –標準費用為每位使用者每月 12.50 美元它可以讓你存取 Basic 獲得的所有內容，即所有 Microsoft 核心生產力應用程序，並且它可以在行動和桌面上運行。如果您剛開始，標準版是您的最佳選擇。
Microsoft 365 進階版 –Premium 是最昂貴的 Microsoft 365 套件 –每位用戶每月花費 20 美元。透過進階版，您可以獲得上述所有功能以及網路威脅保護和管理員控制。如果您管理一個組織，這是最好的選擇，因為您將擁有對存取和文件管理的最大控制權。

Microsoft 還有兩個 Microsoft 365 企業版：E3和E5.

Microsoft 365 E3 方案是兩者中最便宜的；用戶費用為 32 美元/月它包括對所有 Microsoft 應用程式的訪問，以及基本版、標準版和高級版中不存在的資料保護、網路審計、資料處理以及身分和存取管理功能。

E5 方案的使用者費用為 57 美元/月其功能與 E3 相同，只是具有更先進的用戶分析工具和追蹤能力。 E5 計劃專為擁有一百名或以上員工的大型組織而設計。它不是為小型企業設計的。

最後，如果您只需要存取 Microsoft 的應用程式而不需要其他任何東西，您可以存取 Word、Excel、Powerpoint、Outlook、Publisher 和 Access for每月 8.25 美元，每個用戶。此軟體包包含 OneDrive，但不包含 Teams 或任何 Microsoft 365 的管理或分析工具。

Microsoft 365 應用程式

我們已經介紹了您需要了解的有關 Microsoft 365 定價和計劃結構的所有資訊。現在讓我們繼續深入了解 Microsoft 365 的核心應用程式 – Word、Excel、Powerpoint、OneDrive 和 OneNote。

微軟Word

微軟的文字處理器 Word 是地球上最常用的文字處理器。儘管蘋果的 Pages 和谷歌的 Docs 興起，但這種情況已經持續了很長時間。 Word 的優勢在於其眾多的功能和市場領先的協作工具。

在 Word 中，您可以輕鬆地共同創作文件、以小組形式複製，甚至可以使用 OneDrive 返回並重新閱讀先前的版本。 Word 具有許多出色的功能，包括追蹤文件變更的能力、多個匯出選項以及業內最好的語音到文字引擎。

它作為文字處理器也非常有效。使用過 Word 一段時間的人都知道，軟體本身堅如磐石、可靠，而且很少出現問題。瀏覽 Word 輕而易舉，您可以使用它來創建各種文檔，從部落格文章到新聞稿，甚至公司備忘錄 - 真的，沒有限制。

而且由於 Word 功能支援OpenDocument 文字 (.odt)、可移植文件格式 (PDF) 和 Microsoft Word 格式 (.docx)，您永遠不會遇到相容性問題——這在 Apple 的 Pages 中很常見。

多年來，Word 一直是我選擇的文字處理程式。這是我每天用來創建內容和組織 KYM 的工具，包括內容創意、對未來的預測以及給員工和貢獻者的備忘錄。我喜歡它的閱讀器模式，並且可以在我的 PC、Mac、iPhone 和 Android 手機上無縫運行。

對我以及其他數以百萬計的人來說，微軟的 Word 是文字處理軟體的硬道理。沒有什麼其他的也很接近。如果擁有一個好的文字處理程式對您的工作流程很重要，那麼 Word 是您唯一應該關注的東西。

微軟Excel

我討厭電子表格。一直都有。但它們是企業的重要工具。我每天都使用 Excel 來管理業務的各個方面、規劃內容並追蹤我的財務、支出、成本和收入。基本上，這幾乎是必不可少的。

我嘗試使用 Google Sheets 有一段時間，但我發現 Excel 更強大。借助 Excel，您擁有大量函數（目前已超過 450 個），可用於從大量看似無意義的資料中獲取和提取有價值的見解。

作為分析工具，Excel 的價值是無價的。我知道開始學習如何使用 Excel 可能會令人畏懼，但只需要幾個小時就可以學習足夠的內容。您可以在 YouTube 上免費完成大部分操作。花一些時間來釋放 Excel 的真正潛力，它將幫助您管理、解釋和分析業務的各種隱藏方面。

Microsoft 的 Excel 還可以讓您建立真正龐大的電子表格。 Excel 支援多達 170 億個儲存格，而 Sheets 只能支援 500 萬個。您是否需要一個包含 170 億個單元格的電子表格？可能不會。但像福特或蘋果這樣的大公司可能會這樣做。這就是 Microsoft Excel 的目標——它專為效能和可擴展性而設計。

這就是我真正喜歡 Excel 的地方；你可以用最基本的方式使用它，它仍然有用。但正如你了解有關公式的更多信息及其功能，您可以開始變得更高級。一旦您開始變得更先進，您就會開始發現並看到更多趨勢和可操作的數據點。

Excel 支援 Microsoft (.xlsx)、OpenDocument 電子表格 (.ods) 和可移植文件格式 (.pdf)，這表示您不太可能遇到相容性問題。您還可以在 Google Sheets 中開啟 Excel 文檔以及其他電子表格應用程式。

不過，Excel 的即時協作不如 Word 中的好。為了在 Excel 中即時協作，所有使用者都需要有效的 Microsoft 365 訂閱並使用最新版本的 Excel。老實說，這並不理想。希望微軟能夠在 2021/22 年有所改善。

微軟幻燈片

無論您是高中生還是財富 500 強公司的首席執行官，您很可能都使用過 Powerpoint。二十多年來，微軟的簡報產生器一直是業界標準。在 Microsoft 365 中，我們認為這種情況不會很快改變。 Powerpoint 仍然是簡報建構器中的王者。

Powerpoint 的工作方式與往常一樣，可以快速輕鬆地進行簡報設計。您擁有大量的設計功能，因此您可以讓您的簡報看起來像您喜歡的那樣精美或簡單。再說一次，天空才是這裡的極限。

Powerpoint 中一個很酷的新功能是包含對 3D 檔案的支援。現在，您可以在 Powerpoint 中操縱、旋轉或反轉 3D 圖像，這對於創建引人注目且引人入勝的簡報而言非常有用。

與 Excel 一樣，Powerpoint 也有一些協作限制。由於某些未知的原因，Microsoft 將只允許您在 Web 應用程式內協作處理 Powerpoint 簡報 - 您無法在行動裝置或桌面應用程式內協作。

為什麼？沒有人知道。感覺就像新版本推出時錯過了一個小故障，而且沒有人抽出時間來修復它。我的意思是，為什麼只有網頁應用程式？這其實毫無意義。

除此之外，Powerpoint 在它最擅長的領域仍然一如既往地出色——使演示變得輕而易舉。您還擁有完整的 OneDrive 集成，這使得在您的組織中共享簡報變得非常容易。

微軟OneDrive

我在這篇評論的簡介中提到，Microsoft 365 不僅僅是一組應用程序，它還是一個生態系統。那麼，OneDrive 是將所有內容粘合在一起的粘合劑，使 Microsoft 365 作為跨多個設備和用戶的凝聚單元運行。

OneDrive 整合在 Microsoft 365 的各個級別，它存在於所有 Microsoft 365 的應用程式和工具中並且可以輕鬆訪問，並且它使跨裝置協作團隊的工作變得輕而易舉，即使在大型組織中也是如此。

微軟在OneDrive上投入了大量資金。它希望它成為商業用戶領先的雲端解決方案。 OneDrive 擊敗眾多競爭對手的最大領域之一是它完全加密 - 無論是在發送文件時還是在靜止時。

您也可以選擇新增雙重認證並設定強制網路中的人員定期變更密碼的措施。

OneDrive 還有一種稱為「個人保管庫」的功能，它本質上是一個更安全的環境，您可以在其中儲存和保存最敏感的資料和文件。除了網路管理員之外，沒有人可以存取此內容。

這對大公司來說是一個巨大的福音，因為這意味著如果有人攔截你的數據，他們將無法訪問或辨別他們所獲得的任何內容 - 它看起來就像一團亂麻。僅此功能就是數百萬企業使用 Microsoft 365 的原因。

OneDrive 應用程式本身（儲存所有應用程式的檔案和資料）實際上也設計得很好。與 Google 雲端硬碟不同，在 OneDrive 中輕鬆找到和組織文件非常簡單。 OneDrive 可在所有裝置上無縫運行，因此無論您身在何處，都可以快速存取文件和資料。

OneDrive 是微軟的輝煌成就。它可能是市場上最好的雲端儲存管理工具。事實上，它與包括 Teams 在內的所有 Microsoft 應用程式深度集成，使 OneDrive 成為任何想要改進協作工作的企業的必備工具。在我們的後新冠世界中，這樣的事情比以往任何時候都更重要。

微軟OneNote

微軟的 OneNote 從未真正受到用戶的歡迎，我覺得這很奇怪。作為一款筆記應用程序，它本質上是完美的。它與Google的Notes應用程式和蘋果的Notes應用程式擦肩而過。我已經使用 OneNote 18 個月了，它徹底改變了我的工作和組織方式。

我以前用過谷歌筆記。還有我 Mac 上的 Apple Notes。但這些應用程式對於我想要的東西來說太脆弱了。然後我轉向了我喜歡的 Evernote。但最終，我遇到了 OneNote，從那時起我就再也沒有回頭過。

您會發現，在 OneNote 中，您可以更好地組織內容。您可以為家長或重要主題設定筆記本，當您做筆記或記下想法時，可以快速加入相關筆記本。這使得組織你的精神輸出變得非常容易。

OneNote 看起來也非常令人印象深刻；在我使用過的所有筆記應用程式中，它是設計最好的，並且遙遙領先。使用它幾天后，我知道它將成為我未來幾年事實上的筆記應用程式。微軟顯然在 OneNote 上投入了大量的時間和精力。

它還具有一系列令人印象深刻的功能。您可以突出顯示文字、徒手繪製草圖、插入圖像、圖表、貼紙、方程式，甚至添加音訊剪輯。在共享和協作方面，您可以與任何人共享您的筆記本，甚至是沒有 Microsoft 365 帳戶的人。

我喜歡 OneNote。在大約一周的時間裡，我從不知道它是什麼到使用它比任何其他網路應用程式都多。這應該告訴您需要了解的有關 OneNote 有多好的所有資訊。

微軟Outlook

Gmail 很棒。它工作得非常出色，並且具有大量的特性和能力。但對很多人來說，Outlook 是電子郵件之王。原因在於，它包含大量功能，使各種類型的用戶（從部落客到擁有 2000 家實力的公司）都可以更輕鬆地管理電子郵件。

如果您使用 Microsoft 365，Outlook 將是您最常用的應用程式之一。我們都有電子郵件。我們每天都會收到大量電子郵件。大部分都沒用。

透過 Outlook，您可以透過 Microsoft 出色的過濾器和資料夾選項快速掌握電子郵件。例如，緊急電子郵件將發送到您的重點收件匣，而其他非必要電子郵件將被放在一邊。

Outlook 與 Microsoft 365 的其餘部分同步。您可以透過 OneDrive 快速共用內容，新增任何 Microsoft 核心應用程式的附件，並更好地處理和控製到達收件匣的電子郵件數量。正確設定 Outlook 後，它基本上會為您完成所有的跑腿工作，讓您可以專注於工作，只在必要時才接收電子郵件。

結論：Microsoft 365 值得嗎？

無論您的企業規模如何，Microsoft 365 都能提供市場上最全面、最安全的生產力應用程式集。您擁有一流的電子表格工具、市場上最好的文字處理器、對共享和協作的無縫雲端支持，以及有史以來最好的筆記應用程式。

Microsoft 365 的最佳之處在於，它作為一個無縫平台可以完美地協同工作。這意味著它可以直接融入您的業務並立即開始做出積極的改變。一般來說，這些應用程式是完美的，並且可以在所有類型的裝置上跨平台運行。

OneDrive 也是一項輝煌的工程壯舉。與微軟競爭對手的類似選項相比，它毫不費力地將所有內容粘合在一起，使協作、共享和文件管理變得輕而易舉。

基本上，Microsoft 365 擁有您所需的一切。無論您是自僱人士還是財富 500 強公司，Microsoft 365 都可以擴展並適應您的具體需求和工作流程 - 這就是它作為平台的真正魅力。

是的，鬆弛和驅動也是不錯的選擇。但由於與 OneDrive 和 Microsoft 365 的深度集成，Teams 更加有用。添加 Word、Powerpoint、Excel、OneNote 和 Outlook 等內容，很容易看出為什麼 Microsoft 仍然主導著生產力套件和協作工具市場。

Microsoft 365 最好的部分是真的很實惠，無論您的企業或組織規模如何。